Dans ce cas , nous sommes le responsable du traitement des données.
Veuillez noter que lorsque vous postulez à des offres d’un de nos clients (“Client”), notre Client (le recruteur ou le responsable de l’embauche) peut prendre en compte votre profil de candidat pour toutes ses opportunités et peut utiliser tous les outils SmartRecruiters pour suivre, gérer et prendre une décision. Dans ce cas, le Client est le responsable du traitement des données et SmartRecruiters est le sous-traitant agissant au nom et pour le compte du Client.
SmartRecruiters n’est pas un cabinet de recrutement. Nous fournissons seulement une technologie d’acquisition de talents à nos Clients ainsi que nos Services à votre bénéfice comme indiqué ci-dessus.
Étant donné que SmartRecruiters vous propose un réel choix et contrôle de l’utilisation de vos Données Personnelles et souhaite bâtir une relation de confiance avec vous, votre consentement est la base légitime pour le traitement de vos Données Personnelles.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retirant votre candidature ou en supprimant votre profil.
SmartRecruiters, Inc. adhère aux principes du bouclier de protection des données UE – États-Unis et Suisse – États-Unis. Vous pouvez trouver plus de précisions sur la certification Privacy Shield, cliquez ici.
- Vous aider à gérer vos opportunités d’emploi : lorsque vous postulez, vous avez accès à un portail candidat où vous pouvez trouver les informations concernant votre profil et vos candidatures,
- Recevoir des suggestions d’emploi disponibles.
- Enquêtes : SmartRecruiters peut également vous contacter par le biais d’enquêtes aux fins de mieux connaître votre avis sur votre expérience en tant qu’utilisateur et sur les fonctionnalités actuelles ou futures de SmartRecruiters.
- Amélioration de nos services et produits : SmartRecruiters peut utiliser les Données Personnelles pour améliorer et développer, ses services et produits dans la mesure où cela est nécessaire.
Dans ce cas , nous sommes le responsable du traitement des données.
Veuillez noter que lorsque vous postulez à des offres d’un de nos clients (“Client”), notre Client (le recruteur ou le responsable de l’embauche) peut prendre en compte votre profil de candidat pour toutes ses opportunités et peut utiliser tous les outils SmartRecruiters pour suivre, gérer et prendre une décision. Dans ce cas, le Client est le responsable du traitement des données et SmartRecruiters est le sous-traitant agissant au nom et pour le compte du Client.
A aucun moment, SmartRecruiters ne vend, ne loue ou ne concède aucun droit sur les Données Personnelles collectées.
SmartRecruiters peut partager vos Données Personnelles avec des partenaires de confiance pour effectuer des analyses statistiques d’utilisation, une assistance client, des opérations techniques et offrir des données de services d’hébergement. Il est interdit à nos partenaires d’utiliser vos Données Personnelles sauf pour fournir ces services à SmartRecruiters. Ils sont tenus de conserver la confidentialité de vos Données Personnelles. Pour plus d’informations, veuillez vous référer au lien suivant
Cookies de suivi
SmartRecruiters peut utiliser des « cookies » pour vous aider à personnaliser votre expérience en ligne. Un cookie est un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur de pages Web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou infecter votre ordinateur avec des virus. Les cookies vous sont attribués de façon unique et ne peuvent être lu que par un serveur Web qui fait partie du domaine qui les ont émis.
Un des objectifs principaux des cookies est d’apporter une fonctionnalité pratique pour vous faire gagner du temps. Le cookie vise à informer le serveur Web que vous avez déjà visité une page spécifique. Par exemple, si vous personnalisez les pages SmartRecruiters, ou si vous vous enregistrez sur le site ou les services de SmartRecruiters, un cookie permet à SmartRecruiters de se rappeler de vos informations spécifiques lors de visites ultérieures. Cela simplifie le processus d’enregistrement de vos Données Personnelles, telles que des informations de connexion. Quand vous revenez sur www.smartrecruiters.com, les informations que vous avez fourni précédemment peuvent être récupérées, vous pouvez donc facilement utiliser les fonctionnalités de SmartRecruiters que vous avez personnalisé.
Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies.
Conservation de vos Données Personnelles
SmartRecruiters conserve vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux fins prévues dans cette politique de confidentialité.
Cadres du bouclier de protection des données UE – États-Unis et Suisse – États-Unis (“Privacy Shield”)
SmartRecruiters, Inc. adhère aux principes du bouclier de protection des données UE – États-Unis et Suisse – États-Unis (“Privacy Shield”) tels qu’ils sont définis par le ministère américain du commerce concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles des pays membres de l’Union européenne (UE), du Royaume-Uni et de la Suisse (https://www.privacyshield.gov/welcome)
SmartRecruiters, Inc. s’est engagé à soumettre toutes les données personnelles provenant de pays membres de l’Union européenne (UE), du Royaume-Uni et de la Suisse conformément dans le cadre UE – États-Unis et Suisse – États-Unis (https://www.privacyshield.gov).
SmartRecruiters doit garantir que les données personnelles (i) sont gérées, traitées, transférés et stockés conformément aux principes des boucliers de confidentialité et aux lois de protection des données de l’UE pertinentes, et que (ii) les garanties et procédures adéquates assurant la protection des données personnelles soient en vigueur.
Contact dans le cadre du “Privacy Shield”
La Federal Trade Commission a compétence sur la conformité de SmartRecruiters, Inc. vis à vis du bouclier de protection des données. SmartRecruiters, Inc. peut avoir l’obligation de divulguer des données personnelles en réponse aux demandes légitimes des pouvoirs publics, y compris pour répondre aux besoins de la sécurité nationale ou quand la loi l’exige.
Conformément aux principes du bouclier de confidentialité, SmartRecruiters s’engage à traiter les réclamations concernant la collecte ou l’utilisation de vos données personnelles.
Les personnes ayant des demandes ou des réclamations concernant notre politique du bouclier de confidentialité doivent d’abord envoyer un e-mail à SmartRecruiters : . SmartRecruiters vous répondra dans un délai de 45 jours.
En cas de préoccupation non résolue concernant la vie privée ou l’utilisation des données, SmartRecruiters, Inc. s’engage à coopérer selon le cas avec le groupe mis en place par les autorités chargées de la protection des données de l’UE (APD) et/ou le préposé fédéral suisse à la protection des données et de l’information, et de se conformer aux conseils donnés par le groupe et/ou le préposé, selon le cas, concernant les données transférées à partir de l’UE et/ou de la Suisse. Ces processus de résolution sont proposés gratuitement à la personne plaignante.
Sous certaines conditions expliquées sur la page https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, une option impliquant un arbitrage exécutoire devant un groupe représentant le bouclier de confidentialité peut être mis à votre disposition.
Transferts internationaux de vos Données Personnelles
SmartRecruiters, Inc. adhère aux principes Privacy Shield pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles de l’UE, du Royaume-Uni ou de la Suitte et se conforme aux lois applicables en matière de protection des données.
SmartRecruiters utilise un nombre limité de fournisseurs tiers aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour aider à effectuer les analyses statistiques d’utilisation, le support client, les opérations techniques et pour offrir des services d’hébergement de données.
Dans le cadre du portail candidat (c’est-à-dire votre compte personnel chez SmartRecruiters), nos sous-traitants sont :
- SmartRecruiters (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Pologne) : notre branche en Pologne est utilisée pour l’exploitation, la maintenance, le support et les opérations de test du portail candidat et de notre plate-forme d’acquisition de talents ;
- Amazon Web Services, Inc. est utilisé pour héberger les données. Le lieu d’hébergement est le pôle AWS en Allemagne.
- SendGrid, Inc. (États-Unis) est utilisé pour effectuer l’envoi et la réception des e-mails provenant de notre plateforme d’acquisition de talents pour vous et notre client.
- Textkernel B.V. (Pays-Bas) est utilisé pour analyser les CV et les documents du candidat, ainsi que les données dans les champs de la base de données.
- Google Analytics de Google LLC (US) est utilisé pour recueillir des analyses comportementales sur la façon dont les candidats utilisent le portail candidat. SmartRecruiters n’utilise pas les données pour identifier les utilisateurs individuels et ne fusionne pas les données avec d’autres données pour identifier les utilisateurs individuels.
- Hotjar LTD (Malte) est utilisé pour collecter des analyses comportementales sur la façon dont les candidats utilisent le portail candidat, les NPS et les réponses aux enquêtes. SmartRecruiters n’utilise pas les données pour identifier les utilisateurs individuels et ne fusionne pas les données avec d’autres données pour identifier les utilisateurs individuels.
Pour votre information complète, lorsque Vous postulez à l’un des emplois de nos clients, SmartRecruiters, en tant que sous-traitant de nos Clients, utilise les sous-traitants suivants pour les services fournis à nos Clients :
- SmartRecruiters (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Pologne) : notre branche en Pologne est utilisée pour l’exploitation, la maintenance, le support et les opérations de test de notre plate-forme d’acquisition de talents ;
- Amazon Web Services, Inc. est utilisé pour héberger les données. Le lieu d’hébergement est le pôle AWS en Allemagne.
- SendGrid, Inc. (États-Unis) est utilisé pour effectuer l’envoi et la réception des e-mails provenant de notre plateforme d’acquisition de talents pour vous et notre client.
- Textkernel B.V. (Pays-Bas) est utilisé pour analyser les CV et les documents du candidat, ainsi que les données dans les champs de la base de données.
- Jitterbit, Inc. (optionnel, États-Unis) : Si la demande en est faire pour l’intégration, utilisé pour héberger et conserver toutes intégrations usuelles entre le système du client et la plateforme SmartRecruiters.
- Click Boarding, LLC (optionnel, États-Unis) : Ce sous-traitant fournit des services de « onboarding » relatifs aux formalités nécessaires à l’embauche d’un nouveau salarié chez le Client.
SmartRecruiters reste responsable en cas de transferts ultérieurs à des tiers.
SmartRecruiters partage les Données Personnelles avec lesdits sous-traitants mentionnés ci-dessus uniquement pour le support de ses Services. Toute autre utilisation des Données Personnelles est interdite.
Tous les sous-traitants recevant des Données Personnelles en provenance de l’Union européenne, du Royaume-Uni et/ou de Suisse s’engagent à (i) traiter les Données Personnelles uniquement dans les mesures exigées par les Services de SmartRecruiters et conformément à ses instructions, (ii) de respecter les lois applicables en matière de protection des données pour le transfert et le traitement des Données Personnelles, et (iii) de fournir des mesures techniques et d’organisation adéquates pour la protection des Données Personnelles.
À cette fin, nous utilisons les clauses du contrat-type européen (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) avec nos sous-traitants afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.
When You submit Your application, You agree to this Privacy Policy and, in particular, You expressly agree to the transfer of Your Personal Data for the purposes described in that Privacy Policy.
Sécurité de vos Données Personnelles
SmartRecruiters est certifié ISO 27001.
SmartRecruiters utilise des technologies conformes aux normes du secteur lors du transfert et de la réception des Données Personnelles entre SmartRecruiters et les tiers afin de garantir leur sécurité. Le site de SmartRecruiters est équipé de mesures de sécurité dédiées à la protection contre la perte, la mauvaise utilisation et l’altération des informations.
Les Données Personnelles sont hébergées sur des serveurs administrés par Amazon Web Services comme mentionné ci-dessus et soumises à leurs mesures de sécurité, qui sont audités en permanence, avec des certifications provenant d’organismes d’accréditation. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité et la conformité d’Amazon Web Services : https://aws.amazon.com/compliance/.
Enfants de moins de treize ans
SmartRecruiters ne recueille pas volontairement de Données Personnelles d’enfants de moins de treize ans. Si vous avez moins de treize ans, vous devez demander à un de vos parents ou à votre tuteur l’autorisation d’utiliser smartrecruiters.com. Si un enfant de moins de 13 ans soumet des Données Personnelles et si nous apprenons que ces Données sont des informations d’un enfant de moins de 13 ans, nous aurons le droit de les supprimer dans les plus brefs délais. Si vous pensez que nous possédons des Données Personnelles d’un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter par e-mail l’adresse
Modifications de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment cette politique de confidentialité et nos conditions d’utilisation. Nous vous informerons des changements significatifs de notre politique de confidentialité en vous envoyant une notification à l’adresse e-mail principale spécifiée dans votre compte, ou en plaçant une notification bien visible sur notre site. Les changements significatifs entreront en vigueur après cette notification. Les modifications ou clarifications non matérielles prendront effet immédiatement. Nous vous encourageons à consulter les mises à jours sur notre site et dans cette politique de confidentialité.
Divulgation de vos Données Personnelles
SmartRecruiters peut être dans l’obligation de divulguer vos Données Personnelles, sans préavis, si la loi l’exige ou si de bonne foi une telle action est nécessaire pour : (a) être conforme à la loi ou en lien avec une procédure judiciaire en cours ; (b) protéger et défendre les droits ou la propriété de SmartRecruiters ; et (c) protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de SmartRecruiters ou du public dans des circonstances exceptionnelles ou urgentes.
Si vous avez des questions liées à l’une de vos candidatures auprès d’un de nos Clients, veuillez le contacter directement. Vous trouverez les coordonnées du Client dans le portail candidat.
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